Privacy

PORTO ROMANO
Informativa sulla Privacy Policy ai sensi del Regolamento UE 2016/679
(GDPR)

Art. 1) Definizioni.
Interessato: è la persona, fisica o giuridica, di cui sono trattati i Dati Personali.
Dati Personali: le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, etc.
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del Trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali.
Responsabile del Trattamento dei Dati Personali: soggetto nominato dal Titolare del trattamento che, per suo conto, tratta Dati Personali, garantendo di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il Trattamento soddisfi i requisiti normativamente richiesti e garantisca la tutela dei diritti dell’Interessato.

Art. 2) Titolare del Trattamento.
Titolare del Trattamento è la Yacht Club Tevere S.r.l., con sede legale in via Costalunga n. 21/31, cap 00054, Fiumicino (RM), Codice Fiscale e Partita IVA 01206651000, e-mail amministrazione@portoromano.com, indirizzo PEC yctsrl@pec.portoromano.com.

Art. 3) Tipologia di Dati Personali, finalità e base giuridica del Trattamento.
Yacht Club Tevere S.r.l. è la Società che gestisce la struttura di Porto Romano, offrendo servizi di ormeggio, manutenzione, riparazione e parcheggio barche, con ricezione e intrattenimento dei clienti presso le proprie strutture, costituite dallo Yacht Club, dal ristorante, dall’albergo e dalla palestra e sauna. Inoltre, Yacht Club Tevere S.r.l. gestisce il sito internet della struttura (www.portoromano.com), attraverso il quale gli utenti, previa registrazione, possono prenotare i servizi offerti dalla Società e inserire annunci commerciali relativi a imbarcazioni, oggettistica e personale di bordo. Infine, gli utenti registrati possono, previo specifico ed espresso consenso, iscriversi alla newsletter al fine di ricevere comunicazioni, novità e offerte relative a beni e servizi prestati dalla Società. Pertanto, Yacht Club Tevere S.r.l. acquisisce, conserva e utilizza i Dati Personali degli Interessati al fine di adempiere correttamente gli obblighi contrattuali derivanti dalla propria attività. In ogni caso, Yacht Club Tevere S.r.l. acquisisce, conserva e utilizza prevalentemente i seguenti Dati Personali:
- nome e cognome o denominazione; - indirizzo e-mail;
- numero telefonico;
- Codice Fiscale e/o Partita IVA.
Yacht Club Tevere S.r.l. può trattare, al fine di erogare correttamente i servizi di fruizione della palestra e della sauna presente presso la struttura ricettiva, Dati sensibili. In tali ipotesi Yacht Club Tevere S.r.l. fornisce al cliente una specifica informativa e provvede, altresì, ad acquisire lo specifico consenso al trattamento dei suddetti dati. I dati sensibili eventualmente trattati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a gestire ed erogare il servizio richiesto.
Per quanto riguarda i numeri di carte di credito o le credenziali di accesso ai sistemi di pagamento utilizzati dal cliente, Yacht Club Tevere, di norma, non richiede, conserva o tratta tali dati. Essi, infatti, non sono comunicati a Yacht Club Tevere ma direttamente al gestore del servizio di pagamento. Nell’eccezionale eventualità in cui il cliente chieda espressamente a Yacht Club Tevere di inserire, per suo conto, i suddetti dati nel servizio di pagamento fornito dal gestore, tali dati, una volta inseriti, verranno immediatamente cancellati.
Con riferimento ai servizi offerti dal sito internet, inoltre, la Società tratta i conseguenti Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web della Società, infatti, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computers utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I suddetti Dati Personali dell’Interessato sono trattati dalla Società per le seguenti finalità sulla base delle connesse basi giuridiche:
- finalità contrattuali: esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte e fruizione da parte sua dei servizi offerti e richiesti alla Società;
- obblighi di legge e responsabilità civile della Società: adempimento degli obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale, specialmente di carattere contabile, fiscale e sulla sicurezza sul lavoro (D. Lgs. n. 81/2008 e s.m.i.), nonché prevenzione di ogni forma di responsabilità civile in capo alla Società per l’attività svolta;
- dietro espresso consenso per inviarle newsletter per aggiornarla sui nostri servizi e per pubblicizzare gli eventi che organizziamo e/o per dare seguito alla richiesta di informazioni e/o contatto;
- diritti del Titolare: accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziale o stragiudiziale qualora necessario;
- funzionamento del sito: i Dati Personali dell’Interessato ivi inseriti sono necessari al suo funzionamento e alla fruizione dei servizi offerti dalla Società tramite il medesimo.

Art. 4) Modalità di acquisizione e conservazione dei Dati.
I Dati Personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’Art. 3. Il Trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali e con strumenti totalmente o parzialmente automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, sia su supporto cartaceo che informatico. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I Dati Personali sono acquisiti direttamente presso l’Interessato, tramite compilazione di appositi form online, contatto diretto o comunicazione telefonica.
In caso di Dati Personali non acquisiti presso l’Interessato, ma tramite terzi, il Titolare porterà a conoscenza dell’Interessato la presente informativa tramite e-mail oppure idoneo avviso. Le suddette informazioni verranno fornite da parte del Titolare al più tardi entro un mese dall’ottenimento dei Dati Personali o, in caso questi ultimi siano destinati alla comunicazione con l’Interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione con il medesimo, oppure, nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei Dati Personali.
I Dati così acquisiti sono conservati elettronicamente in cloud di proprietà di un soggetto esterno, rientrante tra quelli di cui al successivo art. 8), appositamente incaricato da Yacht Club Tevere.

Art. 5) Obbligo e necessità di conferimento dei Dati.
Il conferimento dei Dati Personali da parte dell’Interessato è obbligatorio e necessario per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per il rispetto delle norme imperative dell’ordinamento in ordine a obblighi fiscali, tributari, contabili, sicurezza sul lavoro e quant’altro previsto dalla Legge.
In caso di rifiuto del conferimento da parte dell’Interessato, Yacht Club Tevere S.r.l. non potrà accettare alcun ordine né dare esecuzione ad alcun contratto.

Art. 6) Facoltatività del conferimento dei Dati: i servizi del sito internet.
A parte quanto specificato per i Dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i Dati Personali per richiedere i servizi offerti dalla società tramite il sito internet (prenotazione servizi, annunci, iscrizione alla newsletter, etc.). Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Art. 7) Periodo di conservazione dei Dati.
I Dati Personali dell’Interessato verranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per il termine di cui all’art. 2220 del codice civile al fine dell’adempimento dei relativi obblighi fiscali e tributari.
In caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, anche solo potenziale, i Dati Personali verranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione o, più in generale, fino alla decorrenza dei termini di decadenza o prescrizione di diritti o pretese previsti dalla Legge.
Decorsi i suddetti termini, i Dati Personali dell’Interessato verranno cancellati, compatibilmente con le procedure tecniche a tal fine preposte.

Art. 8) Titolari autonomi, Responsabili del trattamento e Destinatari dei Dati Personali.
Oltre al Titolare del Trattamento e i soggetti alle sue dipendenze dallo stesso incaricati formalmente, i Dati Personali dell’Interessato possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi.
Inoltre, i Dati Personali potranno essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni autorizzati e designati come Responsabili del Trattamento dei Dati Personali, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
Infine, Destinatari dei Dati Personali dell’Interessato potranno essere l’Autorità Giudiziaria o Amministrativa, o comunque soggetti specificatamente indicati e autorizzati dalla Legge, cui debbano essere comunicati per l’adempimento di specifici obblighi normativi.
Una lista completa ed aggiornata dei Titolari Autonomi, Contitolari, Responsabili del Trattamento nominati e Destinatari dei Dati Personali può essere ottenuta contattando la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 2, allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità.

Art. 9) Registrazione al sito internet e servizio newsletter.
I Dati Personali forniti per la registrazione al sito internet e per l’iscrizione alla newsletter verranno conservati ed utilizzati sino alla richiesta di cancellazione del proprio account personale da parte dell’Interessato, da inviare tramite e-mail, proveniente dallo stesso indirizzo indicato in fase di registrazione, all’indirizzo amministrazione@portoromano.com, oppure tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 2, allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità. Per quanto riguarda il servizio di newsletter, qualora l’Interessato abbia prestato il proprio specifico ed espresso consenso, i suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a novità, eventi e offerte riguardanti beni e servizi prestati dalla Società. I Dati Personali prestati per tale ultima finalità verranno conservati ed utilizzati sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato, da inviare tramite e-mail, proveniente dallo stesso indirizzo indicato in fase di registrazione al sito internet, all’indirizzo amministrazione@portoromano.com, oppure tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 2, allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità.

Art. 10) Diritti dell’Interessato e reclamo all’Autorità di Controllo.
L'interessato ha diritto:
- di accedere ai Dati Personali che lo riguardano;
- di ottenere la rettifica di tali dati o la limitazione del Trattamento che lo riguarda;
- di opporsi al Trattamento;
- di ottenere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento dei Dati basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di ricevere, qualora il Trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri Dati Personali, nonché, se tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Per esercitare i suddetti diritti, l’Interessato può contattare la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 2, allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità. L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Art. 11) Videosorveglianza.
Per motivi di sicurezza e prevenzione di commissione di reati ai danni della Società, Yacht Club Tevere S.r.l. ha predisposto un impianto di videosorveglianza nella struttura Porto Romano nel pieno rispetto della normativa nazionale primaria e secondaria, degli atti del Garante della privacy in materia e della normativa europea. Pertanto, le aree sottoposte a videosorveglianza sono adeguatamente segnalate e i clienti / visitatori ne sono correttamente informati.

Art. 12) Modifiche alla Privacy Policy.
La presente Privacy Policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di mutamenti legislativi o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazione di quelli già resi. Si invita pertanto l’utente / visitatore / cliente a consultare periodicamente la Privacy Policy di Yacht Club Tevere S.r.l.

Art. 13) Sicurezza dei Dati Personali.
Il Titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati Personali dell’Interessato, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Tuttavia, è necessario che l’Interessato utilizzi dispositivi dotati di strumenti a tal fine idonei (come, ad esempio, antivirus aggiornati e connessione internet che garantisca la trasmissione dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming, etc.).